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個人情報保護に関する取り組み

当社の個人情報保護
に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性鑑み、また業務に従事する総ての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法規・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うと共に、安全管理について適切措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し取り組んで参ります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宣見直して改善致します。


(1)個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。


(2)個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、当社の営むリース業、レンタカー貸渡業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、
ならびに東京海上日動火災株式会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険およびこれに付帯・関連するサービス の提供等に利用します。
その他の目的に利用することはありません。 上記の使用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、
変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
当社は、お客様がご本人様の個人情報の開示、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきまし ては、当社までお問い合わせ下さい。


(3)個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、
十分なセキュリティ対策を講じ、万が一問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。


(4)個人データの第三者への提供

当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。


(5)センシティブ情報の取扱い

お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。


(6)当社に関するご照会

下記問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
(名称) 札幌レンタリース株式会社
(現在地) 札幌市東区東苗穂2条3丁目2-5
(電話) 011-781-3044 / 011-781-2951
(受付時間) 8:45~17:15

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